Halaman ini menerangkan data apa saja yang dikumpulkan situs Pondok Pesantren Al-Amin Mojokerto, untuk keperluan apa data itu dipakai, dan bagaimana kami menjaganya. Yang tertulis di sini berlaku untuk seluruh halaman di bawah alamat situs ini.
Ringkasnya: kami hanya mengumpulkan data yang memang diperlukan untuk mengurus penerimaan dan administrasi santri, dan tidak menjual atau membagikannya kepada pihak lain.
Data yang Kami Kumpulkan
Formulir pendaftaran santri baru. Ketika seseorang mendaftar, kami menyimpan biodata calon santri (nama, jenis kelamin, tempat dan tanggal lahir, NISN, NIK, alamat, asal sekolah, jenjang yang dituju), data orang tua atau wali (nama, NIK, pendidikan, pekerjaan, nomor telepon), serta alamat email dan nomor yang dapat dihubungi. Bersama kiriman formulir, sistem juga mencatat alamat IP pengirim sebagai pengaman terhadap pengiriman berulang yang tidak wajar.
Berkas persyaratan. Berkas yang diunggah pendaftar atau walinya - pas foto, akta kelahiran, kartu keluarga, keterangan NISN, ijazah atau surat keterangan lulus, KTP orang tua, dan bukti pembayaran - disimpan di server kami sebagai kelengkapan berkas pendaftaran.
Akun Google pada halaman profil santri. Wali santri masuk ke halaman profil memakai akun Google. Dari akun itu kami hanya menerima nama, alamat email, dan foto profil. Kami tidak meminta dan tidak memiliki akses ke Gmail, Google Drive, kontak, kalender, atau layanan Google lainnya, dan kami tidak pernah menerima kata sandi akun Anda. Situs ini juga tidak dapat mengirim atau mengubah apa pun pada akun Google Anda.
Formulir kontak. Nama, alamat email atau nomor telepon, dan isi pesan yang dikirim lewat halaman kontak kami simpan agar pertanyaannya dapat dijawab.
Kuki. Situs memakai kuki sesi untuk menjaga status masuk pada halaman profil santri dan untuk mengamankan pengiriman formulir. Pilihan tampilan terang atau gelap disimpan di peramban Anda sendiri. Kami tidak memasang kuki periklanan maupun pelacak pihak ketiga.
Untuk Apa Data Itu Dipakai
- Mengurus pendaftaran, seleksi, daftar ulang, dan penerimaan santri baru.
- Menghubungi keluarga mengenai perkembangan pendaftaran maupun keperluan pesantren.
- Memastikan pemilik halaman profil memang wali dari santri yang bersangkutan - inilah satu-satunya kegunaan alamat email dari akun Google.
- Menyusun arsip dan administrasi kesantrian di lingkungan pesantren.
Kami tidak memakai data pendaftar untuk periklanan, dan tidak mengirimkan surat berantai atau promosi apa pun.
Siapa yang Dapat Melihatnya
Data pendaftar dan berkasnya hanya dapat dibuka oleh panitia penerimaan santri baru serta pengelola pesantren yang berwenang, dan dapat dipindahkan ke sistem informasi internal pesantren untuk keperluan administrasi kesantrian. Data tidak dijual, tidak disewakan, dan tidak dibagikan kepada pihak luar, kecuali bila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan atau permintaan sah dari aparat berwenang.
Berapa Lama Disimpan
Data pendaftaran disimpan selama diperlukan untuk penyelenggaraan penerimaan santri dan arsip kesantrian. Wali yang ingin datanya diperbaiki atau dihapus dapat menyampaikannya kepada kami, dan kami akan menindaklanjuti sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban pengarsipan.
Hak Anda
- Meminta penjelasan mengenai data yang kami simpan tentang Anda atau putra-putri Anda.
- Meminta perbaikan data yang keliru.
- Meminta penghapusan data yang tidak lagi diperlukan.
- Mencabut izin akun Google kapan saja melalui halaman Akun Saya milik Google, pada bagian keamanan dan aplikasi pihak ketiga. Pencabutan itu hanya memutus cara masuk ke halaman profil, dan tidak menghapus data pendaftaran yang sudah tersimpan.
Keamanan
Situs dilayani melalui sambungan terenkripsi (HTTPS). Halaman profil santri tidak memakai kata sandi tersendiri; yang memastikan alamat email itu benar milik Anda adalah Google, sedangkan haknya atas satu pendaftaran dibuktikan dengan nomor pendaftaran beserta tanggal lahir calon santri yang ditanyakan sekali pada saat penautan.
Perubahan
Kebijakan ini dapat kami perbarui bila layanan situs berubah. Perubahannya diumumkan pada halaman ini juga.
Menghubungi Kami
Pertanyaan mengenai kebijakan ini dapat disampaikan melalui halaman kontak situs, atau langsung ke:
Pondok Pesantren Al-Amin Mojokerto
Jl. RA. Basuni No. 18, Japan, Sooko, Mojokerto, Jawa Timur